La última hoja de trucos para estudiantes voluntarios de entomología 2017

La última hoja de trucos para estudiantes voluntarios de entomología 2017

7 de septiembre de 2017 <img src="https://antimoscas.es/wp-content/uploads/ashley-kennedy-as-denver-blue-bear1.jpg" "Denver Blue Bear"

Ashley Kennedy, candidata al doctorado en la Universidad de Delaware, se ofreció como voluntaria en el Congreso Internacional de Entomología en 2016 para ponerse el traje de Oso Azul de Denver para ayudar a promover la Entomología 2017 en Denver. Aquí, posa con su compañero de conferencia favorito, el estudiante voluntario de la ESA Justin Bredlau. Como dice Kennedy: "Nunca se sabe qué tipo de oportunidades de voluntariado surgirán". "

Por Ashley Kennedy

Nota del editor: A menos de dos meses de Entomología 2017, hoy comenzamos con la primera de una serie de cinco partes de "Estudiantes en #EntSoc17" sobre Entomología Hoy, en la que los miembros del Comité de Asuntos Estudiantiles de la ESA comparten lo que sus compañeros estudiantes necesitan saber para estar preparados para encender, inspirar e innovar en Entomología 2017.

Entomología 2017 está a la vuelta de la esquina, y los estudiantes deben estar atentos a un correo electrónico de la ESA del 18 de septiembre sobre la inscripción para ser voluntario en la reunión de Denver. (También pueden marcar y vigilar la página de "Oportunidades de voluntariado para la reunión anual" en la página web de la ESA). Querrás estar preparado para cuando llegue, ¡porque los puestos de voluntarios se llenan rápidamente! Aquí está el porqué:

<img src="https://antimoscas.es/wp-content/uploads/ashley-kennedy.jpg" "Ashley Kennedy"

Ashley Kennedy

Para empezar, hay un atractivo incentivo financiero. Los viajes a conferencias pueden ser prohibitivos para los estudiantes, los miembros de transición de estudiantes y los profesionales en sus primeras carreras, por lo que los miembros de estas categorías tienen la oportunidad de ofrecerse como voluntarios a cambio de un reembolso de la inscripción para compensar los gastos de viaje. Este reembolso puede marcar la diferencia para aquellos que intentan participar con un presupuesto reducido. Cualquier voluntario que se comprometa a seis horas de trabajo es elegible para recibir un reembolso después de la reunión. Puede inscribirse en un único puesto de voluntario de seis horas o en varios puestos más pequeños durante la conferencia. (Nota: Si por alguna razón ya se le ha eximido del pago de la cuota de inscripción, no será elegible para un reembolso adicional.)

Además, ser voluntario en las reuniones de la ESA es una forma increíble de establecer contactos. En los últimos años, el personal de la cabina de inscripción me ayudó a ponerle cara a los nombres de mis ídolos académicos y a entablar conversaciones con ellos. ¿Qué mejor manera de causar una primera impresión que ser el asistente amable y servicial que les da su insignia y les señala la dirección de su primera charla?

Otra ventaja que vale la pena considerar es que el voluntariado puede ser incorporado en su currículum bajo "servicio". Retribuir a sus organizaciones profesionales refleja que usted es un miembro dedicado y comprometido. Digamos que no puede hacer daño. Aparte de esas consideraciones prácticas, tengo que admitir que la verdadera razón por la que sigo volviendo a ser voluntario es más bien de tipo sentimental: He hecho algunos de mis mejores amigos entomólogos mientras estaba a su lado en reuniones pasadas. Mi "compañero de conferencia" favorito es alguien que probablemente nunca hubiera conocido si no hubiéramos trabajado en la misma mesa durante cuatro horas en una reunión de la sucursal en Lancaster, Pensilvania, hace más de cuatro años. En el tumulto de una reunión nacional, cuando te encuentras con docenas de personas en breves ráfagas en los pasillos durante el día, puede ser refrescante conocer a alguien durante dos o seis horas durante un turno de voluntariado.

Aquí hay una visión general de los roles de los voluntarios para su consideración:

  • Sala de Previsualización de la Presentación y Sala de Preparación de los Oradores. Este trabajo requiere sólo modestas habilidades tecnológicas (aprenderá todo lo que necesita saber en un entrenamiento de cinco minutos), pero una pizca de habilidades de comunicación interpersonal sería útil, ya que interactuará con presentadores que podrían estar agotados mientras se preparan para sus charlas.
  • Registro. Los voluntarios en este rol tienen la mayor interacción con la mayor cantidad de gente, por lo que sería ideal para estudiantes extravertidos. Ayudarás al personal de la ESA a firmar a los asistentes cuando lleguen y a responder cualquier pregunta inicial que tengan. Naturalmente, la inscripción es más ocupada al principio de la reunión.
  • ESA Stand en la Sala de Exposiciones. Este es un sitio divertido para ser voluntario porque está en medio de todo. Ayudarás al personal de la ESA con varias actividades y responderás a cualquier pregunta general que los asistentes puedan tener.
  • Juegos Lingüísticos. Si quieres un asiento en primera fila en la competición más emocionante de la reunión, ¡este papel es para ti! Se necesitan voluntarios para llevar la puntuación y mantener la competición en marcha ayudando al moderador y a los jueces según sea necesario.
  • Poster Hall. Los voluntarios ayudarán con el montaje y desmontaje de los carteles, proporcionando asistencia a los espectadores y respondiendo preguntas generales, así como manteniendo la estación de Carteles Virtuales funcionando sin problemas.
  • Premios y Recepción de Estudiantes. Los voluntarios de la ceremonia de premios a los estudiantes ayudan a preparar y organizar los premios y la transición a la recepción cuando los asistentes empiezan a llegar al auditorio. Durante la entrega de premios, se agradece la ayuda en la cola de premios.

Los papeles descritos arriba son los puestos habituales disponibles en cada reunión nacional, pero cuando se abra la inscripción de voluntarios, esté atento a cualquier oportunidad de voluntariado no tradicional que pueda ser incluida, nunca se sabe lo que se verá. El año pasado, fui uno de los pocos afortunados que se inscribió para disfrazarse de "Oso Azul" de Denver en la sala de exposiciones, una experiencia memorable. Y, para responder a algunas preguntas que puedan tener... ¿Preocupado por lo que implica el voluntariado? No lo esté! Los voluntarios reciben entrenamiento en el trabajo, por lo que no es necesario tener experiencia previa, pero un comportamiento amistoso y entusiasta hará que la experiencia sea más fluida!

  • ¿Se llenaron todos los puestos de voluntarios antes de que tuvieras la oportunidad de inscribirte?¡Continúa comprobando! Vale la pena revisar el enlace con frecuencia, especialmente cuando la reunión se acerca. A medida que otros voluntarios se dan cuenta de que tienen conflictos de horario, algunos tendrán que cancelar sus compromisos de voluntariado.
  • ¿No veis ninguna asignación que os sirva, o no sabéis todavía cómo será vuestro horario en la reunión? Puede inscribirse en la lista de voluntarios de guardia. Típicamente, algunas oportunidades de voluntariado de último minuto surgen durante la reunión. Al inscribirse, sólo tiene que proporcionar su información de contacto para que podamos contactarlo en caso de que se abra una vacante. Por supuesto, no es algo seguro, así que no cuente con el reembolso en sus planes de viaje si está en la lista de guardia.
  • No olvide que la inscripción anticipada cierra el 13 de septiembre. El costo de la inscripción de estudiantes subirá de 195 a 350 dólares en ese momento, así que asegúrense de inscribirse ahora. Recuerda que todos los puestos de voluntarios se cubren por orden de llegada, por lo que debes estar preparado para saltar cuando se abra la inscripción de voluntarios, sobre todo si estás pensando en una tarea en particular. Pero, por si sirve de algo, aún no he tenido una experiencia como voluntario de la ESA que no me haya gustado.

    Nos vemos en Denver en dos meses!

    Ashley Kennedy es candidata al doctorado en el Departamento de Entomología y Ecología de la Vida Silvestre de la Universidad de Delaware en Newark, Delaware, donde investiga las redes alimenticias de aves e insectos en el Laboratorio Tallamy. Es la representante de la rama oriental de la ESA en el Comité de Asuntos Estudiantiles de la ESA, presidenta del Comité de Asuntos Estudiantiles de la rama oriental y miembro de la clase de Becarios de Política Científica de la ESA en 2017. En Entomología 2017 en Denver, Kennedy está deseando participar más que nunca: ayudando a planificar una sesión de Almuerzo y Aprendizaje ("Política Científica 101 para el Entomólogo"), asistiendo a la recepción de Diversidad e Inclusión, compitiendo en los Juegos de Linea, presentando su investigación, y por supuesto, ¡voluntariamente! Twitter: @WhatDoBirdsEat. Email: kennedya@udel.edu.

    Blog post editado por los miembros del Comité de Asuntos Estudiantiles Casey Parker y Adekunle Adesanya.

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